POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIE STOWARZYSZENIA „CCM Polska”

1. Definicje

Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden lub kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, społeczną lub kulturową, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

Serwis – serwisy internetowe prowadzone przez Administratora.

Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub jego pojedynczej funkcjonalności.

2. Informacje o Administratorze

Zgodnie z art. 13 i 14 – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł – rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informujemy, że:

a. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Stowarzyszenie pod nazwą „CCM Polska” z siedzibą ul. Księdza Turka 38, Kraków, Polska, e-mail: info@ccmpolska.pl. W niniejszej informacji określenia „Stowarzyszenie„, „my„, „nas” i „nasz” itp., odnoszą się do Administratora.

b. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych, w tym skorzystania z przysługujących praw i wycofania zgody, można kontaktować się z Administratorem na wskazany wyżej adres email.

c. Poniżej, Stowarzyszenie prezentuje kluczowe informacje, spełniając obowiązek informacyjny, dotyczące danej grupy osób. Prosimy o użycie odnośników.

3. Inne postanowienia

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w niniejszej polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany i wymogi prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

Aktualną wersję Polityki w formacie PDF można pobrać tutaj

Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 2020.08.11

4. Spis klauzul informacyjnych opisanych w kolejnych sekcjach Polityki (pełna treść po kliknięciu na klauzulę):

Poniżej prezentujemy Państwu najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych oraz regułach dotyczący plików cookies i identyfikatorów, które są wykorzystywane przez Stowarzyszenie w ramach Serwisu fanpage portali społecznościowych. W zakresie, w jakim Serwis i nasze profile społecznościowe mogą zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich, niniejsze informacje nie odnoszą się do tych stron trzecich i powinniście się Państwo zapoznać z zasadami prywatności stosowanymi na tychże stronach.

  1. Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Państwa i podajecie je dobrowolnie lub mogą pochodzić z innych źródeł, o których informujemy.
  1. Dane w ramach Serwisu przetwarzamy w następujących celach i przez wskazane okresy:

Korzystanie z Serwisu

    • niezbędne dane osobowe Użytkowników Serwisu (jak adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnie działających technologii) przetwarzamy w celu udostępniania treści gromadzonych w Serwisie i ich prezentacji zgodnie z zadaniami statutowymi Stowarzyszenia – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia rozliczalności – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Portale społecznościowe

    • w celu przetwarzania udostępnionych przez Państwa danych z portali społecznościowych wchodząc z nami w interakcję za ich pośrednictwem (chat, komentarze, fanpage, guziki Like, Share i podobnie działające) oraz promując nasze wydarzenia i produkty informacyjne oraz przekazując treści o naszej aktywności, realizując cele statutowe na podstawie przesłanki naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku korzystania z formularzy kontaktowych czy też komunikatorów na tych portalach zastosowanie mają informacje w części Formularz kontaktowy oraz kontakt email.

Formularz kontaktowy oraz kontakt e-mail

Umożliwiamy w Serwisie oraz na naszych profilach na Portalach społecznościowych tzw. fanpage, skontaktowanie się z nami przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych i komunikatorów. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych, niezbędnych do skontaktowania się z Państwem i udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie czy zgłoszenie. Podanie danych oznaczonych, jako obowiązkowe, jest wymagane abyśmy mogli się z Państwem komunikować, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi zapytania.

Dane te przetwarzamy w następujących celach:

      • w celu identyfikacji Państwa, jako nadawcy i obsługi korespondencji przesłanej do Stowarzyszenia, a także dochodzenia i obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia rozliczalności – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
      • w celu prowadzenia komunikacji z Państwem, jako przetwarzania danych koniecznych do wykonania umowy, czynności zmierzających do zawarcia umowy lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy czy też przystąpieniem do Stowarzyszenia – podstawą prawną jest (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

Marketing i informacja handlowa

    • w celach związanych z marketingiem bezpośrednim w związku z działalnością Stowarzyszenia – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Macie Państwo wybór kanału komunikacji, co stanowi wyrażenie Państwa zgody, w celu otrzymywania informacji handlowych/marketingowych na podany adres e-mail, telefonicznie bądź w postaci wiadomości sms.

Analityka danych oraz pozostałe cele

    • w celach analitycznych i statystycznych, przeprowadzając analizę aktywności i preferencji Użytkowników w trakcie korzystania z profili społecznościowych i serwisów internetowych Stowarzyszenia (w tym wykrywania nadużyć i łamania regulaminów) oraz w celu poprawy stosowanych funkcjonalności – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • w celach archiwalnych i zachowania ciągłości działania oraz bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych – na podstawie przesłanki prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe przetwarzamy zasadniczo do momentu realizacji celu, co w praktyce jest momentem wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody. Jednak w niektórych przypadkach możemy przetwarzać dane przez okres przedawnienia dochodzenia i obrony przed roszczeniami zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku Formularza kontaktowego przetwarzamy Państwa dane zasadniczo przez okres prowadzenia korespondencji z Państwem lub przez okres wykonywania działań wynikających z przedmiotu korespondencji lub realizacji umowy i działań ją poprzedzających. Proszę pamiętać, że kwestie usuwania danych z portali społecznościowych realizujecie Państwo bezpośrednio, jako użytkownik takiego portalu społecznościowego i niezbędne jest zwrócenie się do operatora takiego portalu.

  1. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w zakresie uzasadnionym powyższymi celami. W szczególności Stowarzyszenia może przetwarzać następujące kategorie danych:

    • podstawowe dane identyfikacyjne: imiona, nazwisko, adres korespondencyjny, adres firmowy, NIP, REGON, nazwa firmy, udostępnione przez Państwa dane z portali społecznościowych;
    • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
    • dane o Państwa wizerunku w przypadku wejścia w interakcję ze Stowarzyszeniem za pośrednictwem Państwa profili na portalach społecznościowych np. Facebook, YouTube, Twitter – udostępniacie Państwo swój wizerunek, przy czym Stowarzyszenie nie korzysta z niego.
    • Adres IP oraz identyfikatory internetowe oraz cookies, źródło wejścia na stronę, czas połączenia, URL, oraz typ i wersja przeglądarki
  1. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane zostaną udostępnione:
    • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Stowarzyszenie w zakresie obsługi, prawnej, podatkowej czy usług księgowych, audytorów;
    • podmiotom realizującym obsługę przesyłek;
    • organom władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
    • podmiotom wspierającym obsługę Stowarzyszenia, jak dostawcy systemów teleinformatycznych, systemów bezpieczeństwa oraz funkcjonalności strony internetowej, jak choćby automatyzacja wysyłki email, firmy realizujące obsługę portali czy kampanii marketingowych;
    • portale społecznościowe jak Google LLC i przedstawiciela w UE Google Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Twitter International Company Ireland, Facebook Inc (przedstawiciel w UE Facebook Ireland Ltd) w zakresie wykorzystywania technologii internetowej tzw. plików cookies, identyfikatorów mobilnych, pikseli i innych znaczników internetowych oraz wynikające z funkcjonalności udostępnionych przez te portale.
  1. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Aby móc przeglądać serwis internetowy jest niezbędne, aby Stowarzyszenie poprzez sieć Internet otrzymało od Państwa podstawowe dane, inaczej odwiedziny serwisów internetowych w ogóle nie byłyby możliwe. Podanie danych jest również niezbędne do przesłania odpowiedzi na Państwa zapytanie o działalność Stowarzyszenia czy uczestnictwa w organizowanych przez nas wydarzeniach (np. na podstawie odrębnych regulaminów).
  1. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

W przypadku portali społecznościowych i posiadania przez Państwa na nich profili, informujemy, że w wielu przypadkach to te portale umożliwiają Państwu zarządzanie profilem i realizację praw. Tym samym Stowarzyszenie nie ma możliwości ingerencji i np. sprostowania Państwa danych osobowych zawartych w portalach (wnioskodawca musi tu wystąpić osobiście do tych portali). Z wyjątkiem przekazania nam swoich danych z portalu społecznościowego wykorzystując np. Lubię to, Obserwuj, opcje udostępniania postów czy informacji, chat, wiadomości, komentarze za pośrednictwem naszych fanpage’y, możemy zrealizować tylko niektóre prawa. Nie możemy również usunąć Państwa danych z portali (możemy np. usunąć komentarz czy wiadomości wysłane do nas – o ile nie narusza to prawa lub prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia bądź też Stowarzyszenie posiada inną podstawę prawną i dane te musimy przetwarzać). Realizacja prawa ograniczenia przetwarzania danych, wedle naszej wiedzy nie jest na FB możliwe poprzez działania Stowarzyszenia, jak również prawo do przenoszenia danych (nie posiadamy Państwa danych w formie umożliwiającej przenoszenie z portalu społecznościowego).

Zasady i gromadzenie danych przez portale społecznościowe i wyszukiwarki.

Więcej informacji na temat praw oraz zasad prywatności przeczytać Państwo możecie bezpośrednio na stronach portali społecznościowych np.:

  1. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.
  1. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  1. Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Biorąc pod uwagę świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Stowarzyszenie może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych zaaprobowanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.

W przypadku odbiorców poza EOG i nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony Stowarzyszenie zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Stowarzyszenia, jako administratora. Stosujemy zabezpieczenia Twoich danych zgodnie z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.

  1. Informacja o wykorzystaniu plików cookies i innych identyfikatorów

Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, aby nasze witryny internetowe dostarczały jak najwięcej przydatnych informacji i były jak najbardziej pomocne. W tym celu używamy plików cookie lub podobnych technik. Poniżej opisujemy, w jaki sposób korzystamy z tych informacji i jak Użytkownik strony może zarządzać zgodami na wykorzystanie cookie.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniach końcowych (komputerze lub urządzeniu mobilnym – identyfikatory mobilne) po odwiedzeniu niektórych witryn. Na stronach internetowych Stowarzyszenia mogą być także używane inne podobne techniki, takie jak piksele śledzące, sygnały nawigacyjne (web beacons), znaczniki cyfrowe urządzeń, w tym również tzw. dostępny Indexed Storage czy Local Storage itd. Dla uproszczenia wszystkie te techniki będą nazywane dalej „plikami cookie”.

Zasadniczo pliki cookie/identyfikatory mobilne dzielą się na:

    • stałe (z ang. persistent cookies/mobile identifiers) – pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do momentu ich usunięcia przez Użytkownika bądź do z góry określonego przez nas czasu;
    • sesyjne (tymczasowe z ang. session cookies/ identifiers) – pozostają w przeglądarce internetowej urządzenia do momentu jej wyłączenia, bądź wyjścia ze strony internetowej, na której zostały zamieszczone;
    • podmiotów zewnętrznych (tzw. third party cookies/ third party mobile identifiers) – to informacje pochodzące np. z serwerów reklamowych, serwerów firm i dostawców usług (np. wewnętrznej wyszukiwarki albo map umieszczanych na stronie) współpracujących z właścicielem serwisu internetowego. Ten rodzaj cookie pozwala dostosowywać reklamy do preferencji i zwyczajów ich Użytkowników. Pozwalają również ocenić skuteczność działań reklamowych (np. dzięki zliczaniu, ile osób kliknęło w daną reklamę i przeszło na stronę internetową reklamodawcy).

Na podstawie informacji pozyskanych z tych cookies można tworzyć tzw. ogólne profile Użytkowników, dzięki którym mężczyźni interesujący się nowymi technologiami (odwiedzający strony o tej tematyce) zobaczą reklamy dopasowane do ich potencjalnych zainteresowań, a nie np. reklamę kobiecych butów.

Stowarzyszenie wykorzystuje pliki cookie w następujących celach:

    • do poprawnego funkcjonowania witryny. Bez plików cookie witryna miałaby trudności z zapamiętaniem logowania lub produktów dodanych do koszyka. Takie pliki są nazywane wymaganymi plikami cookie.
    • do analizy sposobu użytkowania witryny, obliczania liczby gości oraz wprowadzania usprawnień. Nie wysyłamy statystyk użytkowania witryny ani innych raportów do indywidualnych osób. Tego typu pliki są nazywane analitycznymi plikami cookie.
    • do integracji mediów społecznościowych w witrynie, co umożliwia natychmiastowe udostępnianie strony lub produktu na ulubionych portalach społecznościowych.
    • do tworzenia spersonalizowanych reklam sieciowych, które są interesujące dla Użytkowników. Pliki takie nazywane są ukierunkowanymi reklamowymi plikami cookie.
    • W zależności od używanej strony internetowej, rodzaj oraz ilość plików cookies i identyfikatorów mobilnych może się różnić. Możecie Państwo zmienić ustawienia zarządzania plikami cookies w przeglądarkach.

Pomocne będą poniższe odnośniki ze wskazówkami:

Stowarzyszenie stosuje technologię, która pozwala zarządzać takimi ustawieniami podczas odwiedzin Serwisu z wykorzystaniem specjalnego banera.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywane są strony internetowe Stowarzyszenia. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Państwa adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przeze mnie w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną oraz jej bezpieczeństwem i nie ujawniamy ich nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Zasady i gromadzenie danych przez portale społecznościowe/ narzędzia społecznościowe i wyszukiwarki.

W naszym Serwisie stosujemy tzw. wtyczki i inne narzędzia społecznościowe. Państwa przeglądarka nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawców (tj. innych administratorów) serwisów społecznościowych. Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do Państwa przeglądarki i jest integrowana ze stroną. Dzięki temu usługodawcy otrzymują informację, że Państwa przeglądarka wyświetliła naszą stronę nawet, jeśli nie posiadacie Państwo założonego profilu u danego usługodawcy czy nie są u niego akurat zalogowani. Taka informacja (wraz z Państwa adresem IP) jest przez przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy i tam przechowywana.

Jeśli logujecie się Państwa do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie internetowej do Państwa profilu w danym serwisie społecznościowym.

Jeśli użyjecie Państwa danej wtyczki, np. klikając w przycisk „Udostępnij”, to odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zapisana.

Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym, jako Państwa kontakty. Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Państwa praw w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień prywatności zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych usługodawców wskazanych niżej.

Analityka i reklamy

Google Analytics w sposób automatyczny gromadzi informacje o korzystaniu ze stron internetowych Stowarzyszenia. Poprzez udostępniony przez Stowarzyszenie baner cookie możesz kontrolować swoje preferencje w tym zakresie.

Aktywowaliśmy usługę anonimizacji adresu IP, zatem Państwa adres IP jest skracany przed przekazaniem dalej. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany do serwera Google i dopiero tam skracany. Zanonimizowany adres IP przekazany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics, co do zasady nie jest łączony z innymi danymi Google. Należy jednak pamiętać, iż Google również realizuje swoje cele i część udostępnianych przez strony internetowe informacji analizuje dla tych celów.

Można zablokować usługę śledzenia za pomocą Google Analytics poprzez zainstalowanie specjalnego dodatku do przeglądarki blokujący kod JavaScript Google Analytics dostępnego pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Więcej o ciasteczkach możesz przeczytać na stronie http://www.allaboutcookies.org  dostępnej w języku: hiszpańskim, angielskim lub niemieckim, a w języku polskim na stronie http://wszystkoociasteczkach.pl

Można również zrezygnować z oglądania reklam opartych na zainteresowaniach wyświetlanych przez serwisy społecznościowe lub współpracujące z nimi firmy za pośrednictwem Digital Advertising Alliance w USA, Digital Advertising Alliance of Canada w Kanadzie lub European Interactive Digital Advertising Alliance w Europie. Nie oznacza to jednocześnie, że reklamy nie będą widoczne w ogóle czy będzie ich mniej. One z założenia nie będą personalizowane, a zatem mogą być to reklamy produktów, które w ogóle Państwa nie interesują. Tak zaprojektowały to firmy świadczące usługi reklamowe i Stowarzyszenie nie ma na to wpływu.

Proszę pamiętać, że ustawienia tzw. opt-out również zapisują pliki cookie. Jeśli nastąpi czyszczenie tzw. cache przeglądarki może być konieczne ponowienie własnych ustawień.

  1. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa.
  1. Pani/a dane będą przetwarzane w następujących celach
    • rozpatrzenia deklaracji przystąpienia, a następnie członkostwa w Stowarzyszeniu na podstawie deklaracji członkowskiej oraz zaakceptowanego statusu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres członkostwa, a następnie do czasu ustania wzajemnych roszczeń;
    • rozliczania składek członkowskich w związku z przynależnością do stowarzyszenia oraz obowiązkami wynikającymi z przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) przez okres członkostwa, a następnie przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpiła wpłata składki;
    • otrzymywania drogą elektroniczną informacji o organizowanych przez Stowarzyszenie wydarzeniach i innych działaniach na podstawie Pani/a zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody;
    • otrzymywania drogą elektroniczną informacji o produktach i usługach innych podmiotów związanych z promowaniem wiedzy na podstawie Pani/a zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody;
    • realizacji zawartych ze Stowarzyszeniem umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także związanych z nimi rozliczeń i potrąceń składek oraz reklamacji wymaganych przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpił obowiązek podatkowy i rozliczenie składek;
    • rozliczenia darowizny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a w przypadku wyrażenia zgody publicznego podziękowania za przekazane środki (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przez 5 lat licząc od kolejnego roku, w którym nastąpiła darowizna oraz do czasu wycofania zgody,
    • w związku ze wzajemną obroną przed roszczeniami, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu przedawnienia roszczeń.
  1. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
  1. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wstąpienia do Stowarzyszenia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  1. Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe Członków w zakresie uzasadnionym powyższymi celami. W szczególności Stowarzyszenia może przetwarzać następujące kategorie danych swoich zleceniobiorców:
    • podstawowe dane identyfikacyjne: imiona, nazwisko, adres do korespondencji, jeśli inny niż adres zamieszkania, PESEL, numer rachunku bankowego przy płatnościach przelewem;
    • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
  1. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane zostaną udostępnione:
    • dostawcy platformy do szkoleń online dla Członków, trenerom przeprowadzającym szkolenia dla Członków;
    • bankom i podmiotom obsługujące płatności;
    • podmiotom zapewniającym wsparcie infrastruktury technologicznej jak hosting, obsługa IT.
    • adwokatom i radcom prawnym, doradcom podatkowym, firmie księgowej w zakresie świadczonych przez nich usług na rzecz Stowarzyszenia,;
    • organy władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa
    • podmiotom realizującym obsługę przesyłek;
    • podmiotom wspierającym obsługę Stowarzyszenia, jak dostawcy systemów teleinformatycznych, systemów bezpieczeństwa oraz funkcjonalności strony internetowej jak choćby automatyzacja wysyłki email;
    • na podstawie Pani/a zgody dane mogą być także udostępnione partnerom Stowarzyszenia.
  1. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
  1. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
  1. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  1. Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Biorąc pod uwagę świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Stowarzyszenie może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych zaaprobowanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.

W przypadku odbiorców poza EOG i nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony Stowarzyszenie zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Stowarzyszenia, jako administratora.

Stosujemy zabezpieczenia Twoich danych zgodnie z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.

  1. Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, ale i od wyspecjalizowanych agencji pośredniczących lub ze źródeł powszechnie dostępnych takich jak media społecznościowe nakierowane na łączenie kandydatów do pracy z potencjalnymi pracodawcami czy zleceniobiorców ze zleceniodawcami.
    Państwa dane osobowe zostały przekazane (udostępnione) Stowarzyszeniu przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie (dalej: Kontrahent Stowarzyszenia) w związku z zawieraniem z nami umowy, w tym także udziałem Kontrahenta Stowarzyszenia w procesie zbierania ofert lub innym trybie zawierania umów lub wyłaniania kontrahentów, jak również wykonywaniem przez Kontrahenta Stowarzyszenia (w tym także, jako podwykonawca) umowy zawartej z nami.
  1. Pani/a dane będą przetwarzane w celach:
    • realizacji umowy zawartej ze Stowarzyszeniem, w tym wykorzystania wizerunku oraz głosu, jeśli świadczenie usługi jest w związku z prowadzeniem szkolenia dla Stowarzyszenia i jego członków, na podstawie zawartej umowy oraz czynności zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przykłady działań to: wstępna ocena przed podpisaniem umowy, w tym weryfikacja kwalifikacji; administrowanie wynagrodzeniem; monitorowanie czasu realizacji zlecenia; zarządzanie projektami; zgodność i zarządzanie ryzykiem; komunikacja; ocena wydajności; oraz inne ogólne operacje i zadania administracyjne.
    • rozliczenia i archiwizacji umowy oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
    • w przypadku pracowników kontrahentów w celu zawarcia, wykonania i monitorowania wykonywania Umowy z Kontrahentem Stowarzyszenia, w szczególności dla celów takich jak komunikacja, wykonywanie obowiązków informacyjnych, współdziałania i innych obowiązków wynikających z umowy wobec pracowników Kontrahentów – przez okres poprzedzający zawarcie umowy oraz przez okres wykonywania umowy, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Administrator będzie także przetwarzał dane w związku z dochodzeniem roszczeń, zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej; wewnętrznego raportowania i sprawozdawczości zarządczej, analityki, archiwizacji, organizacji i administrowania działalnością Stowarzyszenia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe kontrahentów, zleceniobiorców i ich pracowników w zakresie uzasadnionym powyższymi celami. W szczególności Stowarzyszenie może przetwarzać następujące kategorie danych swoich zleceniobiorców:
    • podstawowe dane identyfikacyjne: imiona, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania lub adres firmowy, NIP, PESEL, obywatelstwo;
    • dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail;
    • dane dotyczące zlecenia (zatrudnienia na umowę cywilnoprawną): czas wykonywania zlecenia, wysokość wynagrodzenia, informacje o zatrudnieniu u innego pracodawcy i osiąganych tam dochodach oraz wymiar etatu, informacja o statusie bezrobotnego i prawie do zasiłku, informacja o statusie ucznia/studenta, informacja o podleganiu ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy zlecenia wykonywanej dla innego podmiotu lub z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej, informacje o prawie do renty lub emerytury, informacje o oddziale Narodowego Funduszu Zdrowia, informacja o Urzędzie Skarbowym, numerze rachunku bankowego;
    • a także dane dotyczące posiadanych kwalifikacji: przebieg dotychczasowego zatrudnienia, poziom wykształcenia, nazwa ukończonej szkoły, rodzaj ukończonej szkoły, profil wykształcenia, ukończone kursy i szkolenia, dodatkowe kwalifikacje, umiejętności, znajomość języków obcych;  
  1. Podanie danych osobowych jest warunkiem realizacji umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe zawarcie i realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym zmierzających do jej zawarcia. W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.
  1. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane zostaną udostępnione:
    • bankom i podmiotom obsługujące płatności;
    • podmiotom zapewniającym wsparcie infrastruktury technologicznej jak hosting, obsługa IT.
    • adwokatom i radcom prawnym, doradcom podatkowym, firmie księgowej w zakresie świadczonych przez nich usług na rzecz Stowarzyszenia,;
    • podmiotom realizującym obsługę przesyłek;
    • organy władzy publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa
    • podmiotom wspierającym obsługę Stowarzyszenia, jak dostawcy systemów teleinformatycznych, systemów bezpieczeństwa oraz funkcjonalności strony internetowej jak choćby automatyzacja wysyłki email;
  1. Pani/a dane osobowe związane z realizacją umowy będą przechowywane przez 5 lat kalendarzowych licząc od kolejnego roku, po którym nastąpił obowiązek podatkowy. Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń będą przechowywane do czasu ustania tych roszczeń.
  1. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
  1. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
  1. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  1. Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Biorąc pod uwagę świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Stowarzyszenie może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych zaaprobowanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG.

W przypadku odbiorców poza EOG i nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony Stowarzyszenie zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Stowarzyszenia, jako administratora.

Stosujemy zabezpieczenia Twoich danych zgodnie z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO.